也许,你的耳朵
听不清世界的声音
请不要,用悲伤的姿态
守候寂静流淌的四季
也许,耳唛只是桥梁
愿我真诚、微笑的声音
能够穿越万水和千山
只为消除你小小的烦忧
也许,只要往前走
就有希望
聆听与沟通
作为一名客服代表,接听全国各地的客户电话是我们日常的写照。带上耳唛,接听电话其实远没有我们想象中的简单,因为我们的客户群体非常特殊,他们是一群渴望听清世界的弱听人士,他们咨询的问题,都值得被重视。
卡耐基曾经说过,做个听众往往比做一个演讲者更重要。专心听他人讲话,是我们给予他的最大尊重、呵护和赞美。而我们的工作,虽然不是面对面的接触客户,无法从客户的一言一行中捕捉问题,但是通过耳唛这座桥梁,我们学会更加耐心地倾听,用富有亲和力的语言,微笑的声音,尽我们的最大努力,让我们的客户在咨询中得到满意和满足。
每天都会有客户来咨询我们的助听器产品,因为听力损失,他们的世界不够完整,有些客户甚至无法用普通话组织自己的言语。他们比任何人都渴望听清细碎的声音,比如一场雨,一阵风,一句唠叨,一声暖心的问候......即便如此小小的愿望,对他们中的很多人而言都很奢望,他们想选择我们的产品,因此他们有很多的疑问,从如何选配一个合适的助听器,到产品价格和性能,再到如何使用和售后维修等等。
我们曾经碰到过一位慎重的客户,为了购买一个合适的助听器,短短三天之内就给我们热线打了十几次电话,产品性能、产品之间的优劣对比、其他用户评价的求证、甚至助听器术语名词、几乎把对产品及服务的所有疑问都问了个遍,我们所有热线客服美眉都接到过这位客户的电话,每当接听他的电话时,我们都笑称“大叔又来了”,尽管“大叔”的问题难答又刁钻,但是我们都能理解客户对细节的关注和对服务品质的高要求,我们一边耐心专注的帮助“大叔”了解产品和服务,一边也学到很多专业知识。当“大叔”满意的话语溢于言表决定购买时,我们客服美眉的心中也笑成了一朵花。
我们也会接到一些抱怨的电话,曾经就有一位客户,电话一接通情绪就非常激动,助听器突然没有声音,影响到他日常的生活,甚至怀疑我们的产品。我们耐心地倾听,迅速从客户的抱怨中捕捉关键的信息,积极地安抚客户的情绪,给予客户最大的尊重。为了让客户满意,我们也做出了相应的承诺,第一时间帮助客户跟踪助听器返厂维修的状况,并且交给我们专业的工程师分析,缩短厂家维修的时间,让客户尽快的拿到助听器。客户的情绪也逐渐的缓和,他们的愿望其实都很简单,就是希望尽快的解决助听器的问题。后来机器返厂,发现是受潮导致零件腐蚀,在告知客户检测结果的同时,我们也进行了友情提醒。助听器的使用,离不开日常的保养,使用不规范会导致零件受潮、腐蚀,耳油、耳垢同样也会堵塞零件。客户家在东北,冬天室内外温差极大,很容易形成冷凝水,平时很少保养助听器,久而久之就出现了故障。客户在了解清楚情况后非常的认可,同时,对他日后助听器的保养也加深了认识,也消除了对公司的质疑。
我们的客户有一部分是孩子,先天性的听力损失,让他们没能真正的聆听过世界。曾经有一位客户的母亲给我们来电,电话中非常着急,原来她的孩子助听器突然坏了,导致孩子无法正常学习,甚至无法去学校。电话中,我们了解到助听器还在邮寄回厂家的路上,我们第一时间记录下包裹单号,及时的跟踪包裹的签收情况,在收到包裹后第一时间进行加急处理,最终从收到包裹到维修好助听器再到寄出包裹,我们只用了2天时间,客户为此非常满意。
无论何时、无论何事,我们都应该是微笑着、快乐地去为我们的客户处理问题。有时候,感动别人不一定要用泪水,穿透力的微笑也能让别人感同身受。我们要微笑着为客户做些什么,要让客户感受到我们发自内心的微笑。正因如此,客服代表才会被认为是“微笑的种子”、“快乐的化身”。
透过耳唛这座桥梁,渗透出真诚、微笑的声音,快乐地对待工作,工作也便是快乐的。